“你应该有人的技能。”这是一个常见于盯着A代理位置的人的尖端 客户服务外包 公司。虽然这绝对会给你一个优势,但是帮助招聘人员注意到你,这个词“people skills”仍然有些太模糊,指出了你应该拥有的具体特征。
为了给予呼叫中心,希望更清楚地了解他们应该磨练的特征,以下是个人特征的列表,这些特征是可在手机上处理任何良好的客户的个人特征。
• Patience
显然,您需要耐心地处理IRATE客户以及需要重复和仔细解释的人。当客户变得混乱并且甚至对他们的担忧感到沮丧时,可能会有情况’你有责任的一部分倾听他们的担忧并弄清楚他们真正需要的东西。请记住,速度超过速度,客户希望有能力的服务是不是’t rushed.
• Attentiveness
为了真正了解客户及其问题,客户服务代表必须 仔细聆听他们。关注问题的每一个重要细节都将有助于您提出有效的方法来解决它。此外,它可以帮助您降低后续电话的实例,并在其他方面获得首次呼叫分辨率 KPIS..
• Positive language
通过你的话来渗出阳性可以走很长的路要走。它对谈话的过程有很大影响,在呼叫者的情绪,甚至是客户’对您所代表的品牌的看法。
负面音调和单词(可以’T,永远不会,不可用等)可以传达突然和不良服务,而不是说“I 能够’t 处理您的请求,”用承诺和积极性重写它。尝试说“I 将要 一旦我处理你的订单’m 当然 这是 明天可用,” and you’LL可能也从客户那里获得积极的回应。
• Calming presence
你可以简单地把它作为“在压力下保持冷却。”保持冷静的能力可以影响他人也醇厚。大学教师’t让谈话顾客对话影响你;相反,确保所有时间都在局面之上。
• Persuasion
说服不仅适用于出境销售账户,还适用于客户服务外包员额。从横销,upselling,甚至保证客户的解决方案和答案是有效的,说服绝对是客户服务代表应该拥有的有价值的特质。
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